CRM Wali Asuh

Sistem manajemen terintegrasi yang dirancang khusus untuk program orang tua asuh (Wali Asuh) di lembaga filantropi. Berfokus pada efisiensi pengelolaan donatur, pemantauan perkembangan santri, serta pelaporan donasi yang transparan untuk memastikan akuntabilitas dan keberlanjutan dukungan pendidikan.

Status: Development / Production

Fitur Utama

Student & Foster Parent Management

Database Santri — Manajemen lengkap profil santri (anak asuh), termasuk progres akademik, hafalan, dan status pendanaan.
Database Wali Asuh — Pengelolaan data donatur (Wali Asuh) dengan riwayat donasi terdokumentasi dan komitmen rutin.
Matching System — Fitur cerdas untuk menghubungkan Wali Asuh spesifik dengan santri penerima manfaat yang ditentukan.

Financial & Donation Tracking

Donation Ledger — Pencatatan otomatis setiap transaksi donasi yang masuk dari Wali Asuh.
Monitoring Komitmen — Pelacakan status pembayaran donasi rutin untuk memastikan kontinuitas dukungan santri.
Integrasi Layanan — Verifikasi data transaksi secara real-time dengan sistem eksternal untuk akurasi pendataan.

Reporting & Documentation

Sertifikat Otomatis — Pembuatan sertifikat (PDF) secara otomatis sebagai apresiasi kontribusi Wali Asuh.
Reporting Engine — Ekspor data santri dan statistik donasi ke format Excel (PHPExcel) dan PDF (Dompdf).
Superadmin Dashboard — Pemantauan performa program secara global dan analitik tingkat cabang.

Administration & Security

Role-Based Access Control (RBAC) — Level akses bertingkat untuk Admin Pusat, Cabang, hingga Staff Operasional.
Mass Data Migration — Fitur migrasi data santri dan donatur dalam jumlah besar melalui import Excel.
Audit Logs — Pencatatan detail setiap aksi pengguna dalam sistem untuk menjaga integritas data.

Tech Stack

Backend & Utilities

Teknologi	Fungsi
PHP 7.4+	Bahasa pemrograman utama
CodeIgniter 3	Framework utama (MVC Architecture)
Dompdf	Library untuk generate sertifikat & laporan PDF
PHPExcel	Library untuk pengolahan file Excel

Database & Frontend

Teknologi	Fungsi
MySQL / MariaDB	Database relasional utama
AdminLTE	Dashboard template berbasis Bootstrap
jQuery & AJAX	Logika interaktif dan pemrosesan data sisi klien
CSS3 (Vanilla)	Custom styling untuk personalisasi antarmuka

Project Structure

Dibangun dengan arsitektur MVC CodeIgniter 3 yang terstruktur untuk skalabilitas:

application/
├── controllers/    # Logika bisnis (Dashboard, Santri, Wali Asuh, dll)
├── models/         # Handler interaksi database
├── views/          # User Interface (Dashboard, Report, Form)
│   └── dashboard/  # Modul-modul internal sistem
└── config/         # Konfigurasi sistem & integrasi API

Transparent Philanthropy, Brighter Education 🚀